- Сообщения
- 77
- Реакции
- 79
I. Общая информация
Архив Национальной службы клинической экспертизы (НСКЭ) является централизованной системой хранения, учёта и защиты служебной документации, формируемой в процессе деятельности Службы. Архив создаётся с целью обеспечения преемственности управленческих решений, сохранности аналитических, методических и экспертных материалов, а также для поддержания единого профессионального и организационного пространства НСКЭ.
Архив НСКЭ выступает официальным источником достоверной информации о деятельности Службы и используется при принятии управленческих, кадровых, методологических и экспертных решений.
Все материалы Архива имеют служебный статус и подлежат обязательной защите в соответствии с внутренними нормативными положениями НСКЭ.
II. Общие положения
- Архив НСКЭ включает в себя документы, созданные, полученные или утверждённые в рамках деятельности Службы, независимо от формы носителя: бумажной, цифровой или иной.
- Ведение Архива осуществляется на постоянной основе. Любая утрата, искажение или несанкционированное распространение архивных материалов рассматривается как грубое дисциплинарное нарушение.
- Архив обеспечивает:
- сохранность служебной информации;
- централизованный учет и систематизацию документов;
- доступ к информации в соответствии с уровнем полномочий сотрудников;
- возможность использования материалов для служебной, аналитической и учебной деятельности.
III. Состав Архива НСКЭ
- служебные решения руководства и итоговые материалы совещаний;
- аналитические и экспертные отчёты;
- протоколы исследований, симуляций и практических экспериментов;
- методические указания, инструкции, внутренние регламенты и стандарты;
- учебные и учебно-методические материалы;
- иные документы, относящиеся к деятельности подразделений НСКЭ.
Отдельные материалы, имеющие повышенный уровень служебной значимости, хранятся в закрытых и защищённых разделах Архива с ограниченным доступом.
IV. Порядок формирования и ведения Архива
IV. Порядок формирования и ведения Архива
- Формирование Архива осуществляется путём обязательной передачи утверждённых документов и итоговых материалов деятельности подразделений НСКЭ.
- Ответственность за своевременную передачу и корректность материалов несут руководители направлений и отделов.
- Все документы подлежат систематизации, регистрации и хранению в актуальной редакции.
- Внесение изменений в архивные материалы допускается исключительно по распоряжению руководства НСКЭ с обязательной фиксацией всех изменений в служебной документации.
- Документы, включаемые в Архив, должны иметь дату, подпись ответственного лица и отметку о регистрации.
V. Доступ к Архиву НСКЭ
- Доступ к Архиву предоставляется исключительно в пределах служебной необходимости и в соответствии с занимаемой должностью сотрудника.
- Полный доступ имеют:
- Директор НСКЭ;
- Заместитель Директора НСКЭ.
- Руководители направлений и отделов имеют доступ к материалам, относящимся к их сфере ответственности.
- Сотрудники НСКЭ могут получать ограниченный доступ к отдельным архивным материалам по согласованию с руководством соответствующего подразделения.
- Материалы с повышенным уровнем служебной значимости доступны исключительно по разрешению Директора НСКЭ.
VI. Использование архивных материалов
- Архивные материалы могут использоваться для:
- служебной деятельности;
- аналитической работы;
- подготовки отчетов и исследований;
- обучения сотрудников;
- проведения внутренних проверок и экспертиз.
- Использование архивных материалов вне служебных целей строго запрещено.
- Копирование, распространение или публикация архивных материалов допускается исключительно с письменного разрешения руководства НСКЭ.
VII. Ответственность и контроль
- Контроль за ведением, актуальностью и сохранностью Архива осуществляется Директором НСКЭ либо уполномоченными им должностными лицами.
- Руководители подразделений несут персональную ответственность за документы, переданные ими в Архив, включая полноту, достоверность и своевременность материалов.
- Нарушение порядка работы с Архивом, утрата документов, разглашение служебной информации либо превышение уровня доступа влечёт дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения из НСКЭ.
- Все сотрудники обязаны строго соблюдать установленные правила хранения, передачи и использования архивных материалов.