Пример подачи заявления на запись, а так, можно в свободной форме.
Руководству мастерской Cobra's Motors
От гражданина Синей Федерации [Имя Фамилия]
ЗАЯВКА
Я, гражданин Синей Федерации, [Имя Фамилия], представляю организацию [написать организацию] / являюсь частным лицом (( нужное подчеркнуть )), прошу записать меня на ремонт [удобные для вас дата и время, когда сможете приехать].
Номер телефона:
Спец. рация для связи: (( можно ЛС форума ))
Дата:
Подпись: